A evolução da tecnologia relacionada com a inteligência artificial na análise de tratamento de dados tem vindo gradualmente a ser implementada no processo de auditoria.

Ferramentas informáticas como as Redes Neurais Artificiais, o Machine Learning e o Deep Learning, potenciam a análise de um ilimitado conjunto de dados que, combinados com uma eficiente análise de risco, permitem identificar distorções relacionadas com desvios aos padrões esperados.

Os mecanismos de auditoria tradicionais aplicados ao conhecimento das entidades e dos seus processos, nomeadamente indagações, observações e análise documental, por envolverem um alargado conjunto de recursos, com os respetivos gastos associados, podem vir a ser substituídos pelo chamado Process Mining, que busca nos sistemas de informação eventos de execução real tais como a duração dos circuitos documentais, os recursos humanos envolvidos e as atividades que condicionam outras atividades.

As ferramentas de inteligência artificial têm também uma grande margem de progressão nos próximos anos, nomeadamente os Robotic Process Automation, programas de análise documental sistematizada que permitem um enorme ganho de eficiência em tarefas mecânicas e repetitivas, nomeadamente em testes de walkthrough e testes substantivos com amostras muito alargadas. Esta robotização concede uma redução do tempo gasto nestas tarefas e permite que o auditor transfira o seu foco para áreas mais complexas, onde é necessário um maior nível de julgamento profissional.

As novas tecnologias na JM Ribeiro da Cunha & Associados

Desde a sua criação há 4 anos que a JM Ribeiro da Cunha & Associados tem vindo, paulatinamente, a implementar ferramentas tecnológicas que se têm revelado uma mais-valia decisiva no processo de auditoria.

Começámos por adotar CAAT’s (Computer-assisted Audit Techniques), que permitem concentrar num único local todas as tarefas dos processos de auditoria e, acima de tudo, são o ponto de partida na análise de dados e na constituição de amostras estatísticas. Ao longo do tempo, fomos criando uma rede interna moderna, com acessos nivelados, que permite a todos os colaboradores um acesso rápido à informação que necessitam. Esta vantagem foi decisiva entre 2020 e 2021, aquando do confinamento e do teletrabalho, possibilitando um trabalho à distância quase como se as equipas estivessem juntas no cliente ou no escritório.

Mais recentemente, adotámos uma ferramenta de Robotic Process Automation, que ainda está em fase de testes, mas que já se revelou ser essencial em clientes de grande dimensão que têm um conjunto de dados substancial.

Com a excelência como objetivo nos serviços que prestamos aos nossos clientes, na JM Ribeiro da Cunha & Associados pretendemos continuar a abraçar sem reservas a inovação tecnológica, certos de que ela nos permite alcançar ganhos de produtividade e novos patamares de qualidade que a todos beneficiam.